Guía para la Creación de una Corporación Sin Fines de Lucro

Plan paso a paso y ordenado para la formación y registro en California.

Paso 1: Planificación y Organización
  • Define tu misión y propósito: Aclara la misión de la organización, alineándola con los principios de AA.
  • Elige el nombre de la corporación: Selecciona un nombre único y verifica su disponibilidad en la Secretaría de Estado de California y en el registro de la USPTO.
  • Recluta la Junta Directiva: Reúne un mínimo de tres directores fundadores comprometidos con la misión de la organización.
Paso 2: Creación de Documentos Fundamentales
  • Redacta los Artículos de Incorporación: Este documento debe incluir el nombre, propósito, agente para notificaciones legales y la cláusula de disolución de activos.
  • Redacta los Estatutos (Bylaws): Estos documentos rigen el funcionamiento interno y deben detallar:
    • Reglas para las reuniones de la Junta Directiva.
    • Roles y responsabilidades de los directores y oficiales (presidente, secretario, tesorero).
    • Procedimientos para la toma de decisiones y votación.
    • Detalles sobre la membresía y los comités (si los hay).
Paso 3: Registro Estatal
  • Presenta los Artículos de Incorporación: Completa el formulario de la Secretaría de Estado de California y envíalo junto con la tarifa.
  • Celebra la primera reunión de la Junta Directiva: Una vez aprobada la corporación, la junta debe reunirse para aprobar los estatutos, nombrar a los oficiales y adoptar una resolución para abrir una cuenta bancaria.
Paso 4: Solicitudes Federales y Estatales
  • Obtén el Número de Identificación del Empleador (EIN): Solicita este número del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para la solicitud de exención de impuestos y la cuenta bancaria.
  • Solicita la exención de impuestos federales (501(c)(3)): Completa el Formulario 1023 (o el 1023-EZ si calificas) y envíalo al IRS.
  • Solicita la exención de impuestos estatales: Una vez que obtengas la aprobación federal, presenta una solicitud de exención de impuestos ante el Franchise Tax Board (FTB) de California.
Paso 5: Cumplimiento y Mantenimiento
  • Registra la organización como un fideicomiso benéfico: Deberás registrar la corporación con la Oficina del Fiscal General de California.
  • Mantén registros: Conserva registros precisos de las actas de las reuniones, decisiones, registros financieros y donaciones.
  • Presenta informes anuales: Deberás presentar informes anuales al IRS (Formulario 990), al Franchise Tax Board y a la Oficina del Fiscal General.

Resumen del orden de los pasos

Secuencia de Tareas
  • Planificación: Misión, nombre, junta directiva.
  • Documentación: Artículos de Incorporación y Estatutos.
  • Registro Estatal: Presenta los Artículos ante la Secretaría de Estado.
  • Identificación Fiscal: Obtén el EIN del IRS.
  • Exención de Impuestos: Solicitud federal (IRS – Formulario 1023) y solicitud estatal (FTB de California).
  • Registro con la Oficina del Fiscal General.
  • Mantenimiento y Cumplimiento Anual.