Mantenimiento y Cumplimiento Anual

Guía para la corporación sin fines de lucro en California

Una vez que tu corporación sin fines de lucro ha sido formada, el trabajo no termina. Debes mantener el cumplimiento de las regulaciones a nivel federal, estatal y local para asegurar que la organización conserve su estatus legal y exento de impuestos.

1. Informes Federales (IRS)

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro deben presentar un informe anual al IRS conocido como Formulario 990. Este documento informa sobre las finanzas y actividades de la corporación.

Versiones del Formulario 990 según el ingreso:
  • Formulario 990-N (e-Postcard): Para organizaciones con ingresos brutos de $50,000 o menos.
  • Formulario 990-EZ: Para organizaciones con ingresos brutos entre $50,001 y $200,000 y activos totales menores a $500,000.
  • Formulario 990: Para organizaciones con ingresos brutos superiores a $200,000 o activos totales superiores a $500,000.

Fecha límite: El Formulario 990 debe presentarse a más tardar el día 15 del quinto mes después de que finalice el año fiscal.

Consecuencias del incumplimiento: No presentar el Formulario 990 durante tres años consecutivos resultará en la revocación automática del estatus 501(c)(3).

2. Informes Estatales (California)
  • Franchise Tax Board (FTB): Deberás presentar una declaración de impuestos anual, como el Formulario 199 o 199N, dependiendo de tus ingresos.
  • Secretaría de Estado de California: Es necesario presentar un Declaración de Información (Statement of Information) cada dos años para actualizar la información de contacto de la corporación y sus directores.
  • Oficina del Fiscal General: Si la organización recibe donaciones, debe registrarse y presentar un informe anual, como el Formulario RRF-1, acompañado de una copia del Formulario 990 federal.
3. Mantenimiento Interno y Gobernanza
  • Reuniones de la Junta Directiva: La junta debe reunirse regularmente y es fundamental mantener actas detalladas de todas las reuniones y decisiones.
  • Registros: La organización debe conservar registros financieros precisos, copias de todos los informes presentados, y una lista actualizada de los miembros de la junta.
  • Transparencia: La ley de California exige que la corporación ponga a disposición del público ciertos documentos, como los Artículos de Incorporación, los Estatutos y los Formularios 990 de los últimos años.